Ile kosztuje strona internetowa?
To jedno z pierwszych pytań, które pojawia się przed stworzeniem nowej witryny. I jednocześnie jedno z tych, na które trudno odpowiedzieć jedną kwotą.
Strona internetowa może kosztować kilkaset złotych, kilka tysięcy, kilkanaście tysięcy, a w przypadku dużych projektów znacznie więcej. Skąd takie różnice?
Ponieważ pod określeniem strona internetowa może kryć się zarówno prosta wizytówka z kilkoma sekcjami, jak i zaawansowany serwis zawierający dziesiątki podstron, system rezerwacji, sklep internetowy, integracje i indywidualne funkcjonalności.
Dlatego zamiast pytać wyłącznie, ile kosztuje strona, warto najpierw ustalić, czego firma naprawdę potrzebuje.
Prosta strona czy rozbudowany serwis?
Pierwszym czynnikiem wpływającym na cenę jest wielkość projektu. Dla małej firmy często wystarczy strona zawierająca stronę główną, ofertę, informacje o firmie, realizacje lub portfolio oraz kontakt.
Taka witryna może być bardzo skuteczna sprzedażowo, jeśli zostanie dobrze zaprojektowana. Większe firmy mogą potrzebować osobnych podstron dla każdej usługi, rozbudowanego bloga, formularzy, stref klienta czy różnych wersji językowych. Każdy dodatkowy element oznacza więcej pracy związanej z projektowaniem, wdrożeniem i testowaniem.
Indywidualny projekt czy gotowy szablon?
Drugim ważnym elementem jest sposób tworzenia strony. Gotowe szablony pozwalają ograniczyć koszt oraz czas realizacji. W wielu przypadkach są bardzo dobrym rozwiązaniem dla nowych lub niewielkich firm.
Problem pojawia się wtedy, gdy strona wygląda praktycznie identycznie jak setki innych witryn. Indywidualny projekt pozwala znacznie lepiej dopasować wygląd strony do marki, jej klientów oraz konkretnego celu biznesowego.
Nie oznacza to jednak, że każda firma potrzebuje drogiego projektu tworzonego całkowicie od zera. Najważniejsze jest znalezienie rozwiązania odpowiedniego do etapu rozwoju firmy.
Teksty mają ogromne znaczenie
Wiele osób planując budżet strony, skupia się przede wszystkim na grafice. Tymczasem to tekst bardzo często decyduje, czy użytkownik zostanie na stronie.
Klient chce szybko znaleźć odpowiedź na kilka pytań: czy ta firma rozwiązuje mój problem, czy rozumiem ofertę, czy mogę jej zaufać i co powinienem zrobić dalej?
Teksty sprzedażowe oraz treści SEO są więc ważną częścią kosztu wykonania profesjonalnej strony. Można oczywiście przygotować je samodzielnie. Warto jednak pamiętać, że tekst internetowy powinien być nie tylko poprawny językowo, ale też odpowiednio uporządkowany, czytelny i napisany pod konkretnego odbiorcę.
Czy SEO wpływa na cenę strony?
Tak. Podstawowa optymalizacja SEO powinna zostać uwzględniona już podczas tworzenia strony. Dotyczy to między innymi struktury nagłówków, adresów URL, szybkości działania strony, meta title, meta description, opisów obrazów, linkowania wewnętrznego i poprawnego wyświetlania strony na urządzeniach mobilnych.
Strona internetowa musi działać na telefonie
Dziś projektowanie strony wyłącznie z myślą o ekranie komputera praktycznie nie ma sensu. Duża część użytkowników odwiedza strony z telefonu.
Dlatego witryna powinna być responsywna, czytelna i wygodna również na małym ekranie. Przyciski muszą być łatwe do kliknięcia, tekst nie może być mikroskopijny, formularz powinien dać się wygodnie wypełnić, a numer telefonu warto umożliwić do uruchomienia jednym kliknięciem.
To drobne elementy, które bardzo mocno wpływają na to, czy użytkownik skontaktuje się z firmą.
Co jeszcze może zwiększyć koszt?
Na cenę strony mogą wpływać również dodatkowe funkcjonalności, takie jak system rezerwacji, sklep internetowy, płatności online, kalkulator, integracja z CRM, formularze wieloetapowe, newsletter, wersje językowe, baza wiedzy, mapy czy logowanie klientów.
Im więcej niestandardowych funkcji, tym bardziej wzrasta koszt projektu. Dlatego przed rozpoczęciem prac dobrze jest podzielić funkcje na dwie grupy: elementy potrzebne od razu oraz elementy, które można wdrożyć w przyszłości. Pozwala to stworzyć dobrą stronę bez niepotrzebnego zwiększania budżetu na starcie.
Na czym nie warto oszczędzać?
Nie każda firma potrzebuje bardzo drogiej strony. Są jednak elementy, których nie warto traktować po macoszemu. Pierwszym jest bezpieczeństwo. Drugim szybkość działania. Trzecim czytelność na urządzeniach mobilnych. Czwartym prawidłowe formularze kontaktowe. Piątym możliwość samodzielnego rozwijania strony w przyszłości.
Tania strona może okazać się droga
Najniższa cena początkowa nie zawsze oznacza najtańsze rozwiązanie. Jeśli po kilku miesiącach okazuje się, że strony nie można edytować, nie działa poprawnie na telefonach, ładuje się bardzo długo albo wymaga całkowitego przebudowania, koszt może być znacznie większy niż przy prawidłowym wykonaniu od początku.
Dlatego porównując oferty, warto sprawdzić nie tylko cenę. Zapytaj również, co dokładnie obejmuje projekt, czy teksty są w cenie, czy wykonywana jest podstawowa optymalizacja SEO, czy strona będzie responsywna, kto posiada dostęp administracyjny, czy otrzymasz możliwość samodzielnej edycji, jak wyglądają poprawki i czy projekt można później rozbudować.
Jaka strona jest najlepsza dla małej firmy?
Nie największa. Nie najbardziej skomplikowana. Najlepsza jest taka, która realizuje konkretny cel.
Dla jednej firmy może nim być zbieranie zapytań. Dla innej umawianie konsultacji. Dla kolejnej sprzedaż usług. Strona powinna być dopasowana do biznesu, a nie odwrotnie.
W Elvire Creative projektujemy strony właśnie z takiego założenia. Najpierw określamy, czego potrzebuje firma i jej klient, a dopiero później dobieramy rozwiązanie. Dzięki temu strona nie jest kolejnym kosztem na liście przedsiębiorcy. Staje się narzędziem, które ma pomagać firmie zarabiać.
Jak przygotować się do wyceny strony internetowej
Im lepszy brief, tym łatwiej otrzymać porównywalne oferty. Przed kontaktem z wykonawcą warto spisać cel strony, najważniejsze usługi, planowaną liczbę podstron oraz funkcje, które są naprawdę potrzebne. Dobrze również zebrać przykłady stron, które podobają Ci się wizualnie, ale zamiast mówić tylko „podoba mi się”, dopisz dlaczego. Może chodzić o prostą nawigację, duże zdjęcia, spokojną kolorystykę albo czytelny sposób prezentowania oferty.
Warto też ustalić, kto dostarcza treści i zdjęcia. Jeśli nie masz materiałów, wykonawca powinien wiedzieć o tym przed wyceną. Podobnie z domeną, hostingiem, pocztą firmową i późniejszą opieką nad stroną. Cena projektu bez tych informacji bywa pozornie atrakcyjna, a później rośnie wraz z dodatkami. Dobra wycena nie powinna być zagadką. Powinna jasno pokazywać, za co płacisz i jaki efekt otrzymasz.
Strona jako inwestycja, a nie jednorazowy projekt
Warto patrzeć na stronę w perspektywie kilku lat. Nawet prosta witryna może z czasem potrzebować nowych podstron usługowych, bloga, formularza, integracji z systemem rezerwacji czy wersji językowej. Dlatego już na początku dobrze zapytać, czy wybrane rozwiązanie umożliwia rozwój bez budowania wszystkiego od nowa.
Znaczenie ma również utrzymanie. Domenę i hosting trzeba odnawiać, system oraz wtyczki aktualizować, a kopie bezpieczeństwa regularnie wykonywać. To nie są efektowne elementy projektu, ale właśnie one decydują, czy strona pozostaje bezpieczna i sprawna. Dobrze zaprojektowana witryna powinna też dawać możliwość łatwej analizy ruchu oraz skuteczności formularzy i przycisków kontaktowych. Dzięki temu po uruchomieniu nie zgadujesz, czy strona działa. Możesz sprawdzać, które elementy faktycznie wspierają sprzedaż.
